REGOLAMENTO UFFICIALE
THE CRYPTA ROCK CONTEST 2026
Art. 1 – Organizzazione
Il The Crypta Rock Contest 2026 è un contest musicale rivolto a band e artisti solisti operanti nell’ambito rock, metal e generi derivati, organizzato con l’obiettivo di promuovere la musica originale emergente e offrire ai partecipanti un’occasione concreta di visibilità artistica.
Il Contest è promosso da Into The Crypta, in qualità di media partner e realtà di riferimento per la comunicazione, la promozione e la valorizzazione del progetto.
Partecipano all’organizzazione e allo sviluppo del Contest anche Snowhite Records e Happy Ranch di Cembra, con il coinvolgimento di eventuali ulteriori partner, sponsor, collaboratori tecnici, realtà musicali, media partner o soggetti collegati che potranno essere aggregati e comunicati nel corso dell’iter organizzativo del Contest.
L’organizzazione si riserva la facoltà di integrare, aggiornare o ampliare l’elenco dei partner e dei soggetti coinvolti, qualora ciò risulti utile allo sviluppo, alla promozione, alla qualità artistica o alla sostenibilità dell’iniziativa.
Ai fini del presente Regolamento, l’insieme dei soggetti sopra indicati sarà di seguito denominato semplicemente “Organizzazione”.
Art. 2 – Finalità del Contest
Il The Crypta Rock Contest 2026 nasce con l’obiettivo di valorizzare e promuovere band e artisti solisti emergenti appartenenti alla scena Rock, Hard Rock, Heavy Metal e relativi generi derivati presenti sul territorio nazionale.
La manifestazione si propone di offrire ai partecipanti un’opportunità concreta di visibilità artistica, favorendo la diffusione della musica originale e incentivando la crescita di nuovi progetti musicali attraverso un percorso di selezione meritocratico basato sulla qualità artistica delle candidature presentate.
Il Contest intende inoltre favorire la creazione di relazioni e collaborazioni tra musicisti, operatori del settore musicale, organizzatori di eventi, media partner, studi di registrazione, sponsor e pubblico, contribuendo alla crescita e al rafforzamento della scena musicale indipendente italiana.
Attraverso il coinvolgimento di professionisti del settore, partner tecnici e realtà attive nella promozione musicale, il Contest si pone come punto di incontro tra creatività, talento, passione e opportunità concrete di sviluppo artistico.
L’obiettivo finale della manifestazione non è esclusivamente l’individuazione di un vincitore, ma la valorizzazione dell’intero percorso artistico dei partecipanti, offrendo occasioni di confronto, visibilità e crescita professionale all’interno della comunità musicale Rock e Metal italiana.
Art. 3 – Requisiti di Partecipazione
La partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026 è aperta a band, gruppi musicali e artisti solisti operanti nell’ambito Rock, Hard Rock, Heavy Metal e relativi generi derivati.
Possono partecipare artisti provenienti da qualsiasi regione del territorio italiano. Ogni candidatura dovrà indicare un referente responsabile che agirà come unico interlocutore ufficiale nei confronti dell’Organizzazione. Tutte le comunicazioni relative al Contest saranno inviate ai recapiti forniti dal referente in fase di iscrizione.
I partecipanti maggiorenni possono iscriversi liberamente attraverso le modalità previste dal presente Regolamento. La presenza di uno o più componenti minorenni all’interno di una band dovrà essere obbligatoriamente dichiarata durante la procedura di iscrizione mediante l’apposita sezione presente nel modulo ufficiale di candidatura.
In caso di presenza di componenti minorenni, l’Organizzazione potrà richiedere la compilazione e la sottoscrizione di una specifica autorizzazione da parte di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Tale documentazione dovrà essere trasmessa entro i termini indicati dall’Organizzazione e costituirà requisito indispensabile per l’ammissione alle successive fasi del Contest.
La mancata presentazione della documentazione richiesta potrà comportare l’esclusione della candidatura senza che il partecipante possa avanzare pretese o richieste nei confronti dell’Organizzazione.
I partecipanti dichiarano sotto la propria responsabilità che tutte le informazioni fornite in fase di iscrizione sono veritiere, complete e aggiornate. L’Organizzazione si riserva il diritto di richiedere eventuale documentazione integrativa utile alla verifica dei requisiti dichiarati dai partecipanti. La partecipazione al Contest implica la piena conoscenza e l’accettazione integrale del presente Regolamento e delle eventuali successive comunicazioni ufficiali pubblicate dall’Organizzazione.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di escludere in qualsiasi momento candidature incomplete, non conformi al presente Regolamento, contenenti informazioni false o che non rispettino i requisiti richiesti per la partecipazione.
Art. 4 – Modalità di Iscrizione
La partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026 avviene esclusivamente mediante compilazione del modulo ufficiale di iscrizione online predisposto dall’Organizzazione.
Le iscrizioni saranno aperte dalla data di pubblicazione ufficiale del Contest e si chiuderanno alle ore 23:59 del giorno 15 Agosto 2026. Le candidature pervenute oltre il termine indicato potranno non essere prese in considerazione, salvo diversa decisione dell’Organizzazione. La compilazione del modulo dovrà essere effettuata dal referente ufficiale della band o dell’artista solista partecipante. Durante la procedura di iscrizione sarà richiesto l’inserimento dei seguenti dati e materiali:
Dati anagrafici e di contatto
- Nome della band o nome artistico del partecipante;
- Città e provincia di provenienza;
- Nome e cognome del referente;
- Indirizzo e-mail di riferimento;
- Numero di telefono del referente;
- Elenco dei componenti della band (ove applicabile);
- Indicazione dell’eventuale presenza di componenti minorenni.
Materiale artistico richiesto
- Breve biografia artistica;
- Descrizione del progetto musicale;
- Link ai principali profili social e piattaforme digitali;
- Almeno una fotografia promozionale della band o dell’artista;
- Un brano originale in formato MP3, di proprietà della band o dell’artista partecipante, che costituirà il materiale ufficiale sottoposto alla valutazione della commissione artistica.
Materiale facoltativo
I partecipanti potranno inoltre allegare:
- Links Social FB, IG, TT
- Link YouTube;
- Link Spotify;
- Link SoundCloud;
- Link Bandcamp
- Electronic Press Kit (EPK);
- Sito web ufficiale;
- Ulteriore materiale promozionale ritenuto utile alla valutazione del progetto.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di richiedere integrazioni documentali, chiarimenti o ulteriori materiali qualora lo ritenga opportuno ai fini della valutazione della candidatura.
L’invio della candidatura non garantisce automaticamente l’ammissione alle fasi successive del Contest. Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature complete di tutta la documentazione obbligatoria richiesta dal modulo ufficiale di iscrizione.
Ogni band o artista potrà presentare una sola candidatura ufficiale. Dopo l’invio sarà comunque possibile aggiornare i dati già trasmessi mediante l’apposita funzione di modifica della risposta, qualora disponibile, senza dover presentare una nuova candidatura.
Ogni partecipante garantisce di essere titolare dei diritti necessari relativi ai materiali inviati e si assume ogni responsabilità in merito alla veridicità delle informazioni fornite e alla legittima disponibilità dei contenuti trasmessi all’Organizzazione.
Contributo di Partecipazione
Per completare la candidatura al The Crypta Rock Contest 2026 è richiesto un contributo di partecipazione pari a € 40,00 (quaranta/00) per ciascuna band o artista iscritto, oltre alle eventuali commissioni applicate dalla piattaforma di pagamento utilizzata.
Il contributo di partecipazione è finalizzato a sostenere le attività organizzative, amministrative, promozionali e tecniche necessarie allo svolgimento del Contest, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- gestione della piattaforma di iscrizione;
- raccolta, archiviazione e gestione delle candidature;
- attività di ascolto e valutazione dei brani ricevuti;
- coordinamento della Commissione Artistica;
- gestione dei canali digitali e delle comunicazioni ufficiali;
- attività promozionali e pubblicitarie;
- organizzazione tecnica e logistica della Finale Live;
- produzione di materiali informativi e promozionali;
- spese amministrative e operative connesse alla manifestazione.
Il pagamento dovrà essere effettuato contestualmente alla compilazione del modulo di iscrizione mediante piattaforma PayPal, secondo le modalità indicate dall’Organizzazione.
L’importo complessivamente addebitato al partecipante sarà pertanto costituito dal contributo di partecipazione di € 40,00 oltre alle eventuali commissioni di transazione applicate dal circuito di pagamento.
Gli importi versati saranno gestiti dal soggetto incaricato dell’organizzazione amministrativa del Contest attraverso Snowhite Records (Winsure System), che opererà quale referente amministrativo per la raccolta e la gestione delle quote di partecipazione.
La candidatura sarà considerata valida esclusivamente a seguito:
- della corretta compilazione del modulo di iscrizione;
- dell’invio di tutta la documentazione obbligatoria richiesta;
- della corretta ricezione del pagamento previsto.
Salvo i casi previsti dalla normativa vigente o eventuali annullamenti della manifestazione imputabili esclusivamente all’Organizzazione, il contributo di partecipazione e le relative commissioni di transazione non sono rimborsabili.
Partecipazione alla Finale Live
Le band e gli artisti selezionati per la Finale Live che si terrà il giorno 05 Settembre 2026 presso Happy Ranch di Cembra (Provincia di Trento) dovranno provvedere autonomamente alla propria organizzazione logistica.
Le spese di viaggio, vitto, alloggio, trasferimento, carburante, pedaggi, trasporto strumenti, parcheggi, noleggi e qualsiasi altro costo sostenuto per raggiungere la location dell’evento sono integralmente a carico dei partecipanti.
L’eventuale selezione alla Finale Live non comporta alcun diritto automatico a rimborsi spese, compensi, cachet o contributi economici da parte dell’Organizzazione, salvo eventuali diverse disposizioni comunicate ufficialmente e per iscritto.
Con l’invio della candidatura, i partecipanti dichiarano di essere pienamente consapevoli della sede della Finale Live e di accettare integralmente le condizioni di partecipazione previste dal presente Regolamento.
Art. 5 – Brani Ammessi
La partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026 è riservata a composizioni musicali originali appartenenti all’ambito Rock, Hard Rock, Heavy Metal e relativi generi derivati.
Il brano candidato dovrà essere di proprietà degli autori e degli aventi diritto che ne autorizzano l’utilizzo nell’ambito del Contest.
Sono ammessi brani già pubblicati, distribuiti o resi disponibili attraverso piattaforme digitali, social network, servizi di streaming, supporti fisici o altri canali di diffusione.
Non sono pertanto richiesti brani inediti sotto il profilo editoriale o discografico. Non sono ammesse cover, reinterpretazioni, tributi, remix non autorizzati o composizioni che utilizzino materiale protetto da diritti di terzi senza le necessarie autorizzazioni.
I partecipanti dichiarano sotto la propria responsabilità di detenere tutti i diritti necessari relativi al brano candidato, manlevando l’Organizzazione da qualsiasi contestazione, richiesta o controversia derivante da eventuali violazioni di copyright, diritti connessi o diritti di terzi.
I brani potranno essere eseguiti in lingua italiana o straniera. L’Organizzazione si riserva il diritto di non ammettere opere contenenti contenuti discriminatori, offensivi, diffamatori, violenti, razzisti o comunque contrari alle normative vigenti e ai principi etici della manifestazione.
Il brano presentato in fase di iscrizione costituirà il principale elemento di valutazione durante la fase di preselezione online. Le band e gli artisti selezionati per la Finale dovranno eseguire dal vivo esclusivamente il brano originale presentato in concorso.
Art. 6 – Svolgimento del Contest
Il The Crypta Rock Contest 2026 si sviluppa attraverso un percorso di selezione articolato in più fasi finalizzate all’individuazione delle quattro band o artisti che accederanno alla Finale Live.
Fase 1 – Apertura delle Iscrizioni
Le iscrizioni saranno aperte dalla data di pubblicazione ufficiale del Contest fino alle ore 23:59 del giorno 15 Agosto 2026. Le candidature dovranno essere presentate esclusivamente mediante il modulo ufficiale online predisposto dall’Organizzazione. Le candidature incomplete o prive della documentazione obbligatoria richiesta potranno essere escluse dalla procedura di selezione.
Fase 2 – Preselezione Online
Durante il periodo di apertura delle iscrizioni, l’Organizzazione e la Commissione Artistica procederanno all’ascolto e alla valutazione progressiva delle candidature ricevute.
La valutazione sarà effettuata sulla base del materiale artistico inviato dai partecipanti, con particolare riferimento al brano candidato, all’identità artistica del progetto, alla qualità compositiva e alla coerenza complessiva della proposta musicale.
Fase 3 – Selezione Ufficiale dei Finalisti
Terminata la fase di iscrizione, la Commissione Artistica procederà alla valutazione finale di tutte le candidature ritenute idonee. Al termine delle valutazioni verranno selezionate le quattro candidature ritenute più meritevoli dalla Commissione Artistica e che accederanno alla Finale Live del The Crypta Rock Contest 2026. L’elenco ufficiale dei finalisti sarà comunicato entro il giorno 31 Agosto 2026.
La comunicazione avverrà attraverso:
- comunicazione diretta ai referenti delle candidature selezionate;
- pubblicazione sul sito ufficiale del Contest;
- pubblicazione sui canali ufficiali di Into The Crypta;
- pubblicazione sui canali ufficiali di Snowhite Records;
- pubblicazione sui social network ufficiali dell’Organizzazione;
- eventuali ulteriori canali di comunicazione gestiti dai partner coinvolti nella manifestazione.
Le decisioni della Commissione Artistica sono definitive e insindacabili.
Qualora una delle band o degli artisti selezionati rinunciasse alla partecipazione o risultasse impossibilitata a prendere parte alla Finale Live, l’Organizzazione si riserva la facoltà di convocare una o più candidature di riserva individuate sulla base della graduatoria finale.
Fase 4 – Finale Live
La Finale Live si svolgerà il giorno 05 Settembre 2026 presso la location ufficiale Happy Ranch di Cembra in Provincia di Trento. Le quattro band o artisti finalisti si esibiranno dal vivo presentando il brano candidato con il quale sono stati selezionati.
L’ordine di esibizione sarà stabilito dall’Organizzazione e comunicato ai finalisti nei tempi ritenuti opportuni per la corretta gestione dell’evento. Una nuova Commissione Artistica procederà alla valutazione delle esibizioni dal vivo secondo i criteri previsti dal presente Regolamento.
Al termine delle esibizioni verranno conteggiati e verificati i punteggi assegnati dalla Commissione Artistica e gli eventuali risultati derivanti dal voto del pubblico, secondo le modalità previste dal presente Regolamento. Successivamente verrà proclamato il vincitore ufficiale del The Crypta Rock Contest 2026 e saranno assegnati i premi previsti dall’Organizzazione.
Facoltà Organizzative
Per esigenze artistiche, tecniche, logistiche, organizzative o per cause di forza maggiore, l’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare date, orari, modalità operative o altri aspetti della manifestazione, garantendo comunque il mantenimento dello spirito e delle finalità del Contest.
Art. 7 – Criteri di Valutazione e Sistema di Votazione
Le candidature ricevute saranno esaminate dall’Organizzazione e dalla Commissione Artistica incaricata della valutazione del Contest. La fase di preselezione online costituisce una procedura interna riservata all’Organizzazione e finalizzata all’individuazione delle quattro band o artisti che accederanno alla Finale Live del The Crypta Rock Contest 2026. Le modalità di valutazione adottate durante tale fase restano a discrezione dell’Organizzazione e della Commissione Artistica.
Valutazione della Finale Live
Durante la Finale Live le band e gli artisti finalisti saranno valutati da una Commissione Artistica nominata dall’Organizzazione.
La valutazione terrà conto principalmente dei seguenti elementi:
- Originalità della proposta artistica;
- Capacità tecnica ed esecutiva;
- Espressività musicale e capacità comunicativa;
- Presenza scenica e capacità di gestione della performance dal vivo.
La Commissione Artistica esprimerà il proprio giudizio sulla base della qualità complessiva della performance e della capacità dei partecipanti di rappresentare al meglio il proprio progetto musicale all’interno dello spirito e delle finalità del Contest.
Voto del Pubblico
Durante la Finale Live il pubblico presente all’evento potrà contribuire alla determinazione del risultato finale attraverso una procedura di voto predisposta dall’Organizzazione.
A ciascun avente diritto al voto sarà consegnata una scheda ufficiale numerata, timbrata o comunque identificabile, predisposta dall’Organizzazione e non riproducibile autonomamente.
Le schede dovranno essere compilate secondo le modalità comunicate durante l’evento e consegnate entro i termini stabiliti dall’Organizzazione. I voti raccolti saranno verificati e conteggiati al termine delle esibizioni dei finalisti. L’Organizzazione si riserva la facoltà di annullare schede irregolari, incomplete, alterate, duplicate o non conformi alle modalità ufficiali di votazione.
Le modalità operative di distribuzione delle schede e di accesso al voto potranno essere stabilite e comunicate dall’Organizzazione prima dell’inizio della Finale Live.
Decisioni della Commissione Artistica
Le decisioni espresse dalla Commissione Artistica e dall’Organizzazione sono definitive, insindacabili e non soggette a contestazione. ‘Organizzazione si riserva la facoltà di effettuare verifiche e controlli qualora emergano anomalie, comportamenti scorretti o tentativi di alterazione delle procedure di voto o del regolare svolgimento della manifestazione.
Art. 8 – Premi
Al termine della Finale Live verrà proclamato il vincitore ufficiale del The Crypta Rock Contest 2026 sulla base delle valutazioni espresse dalla Commissione Artistica e delle modalità di voto previste dal presente Regolamento.
1° Classificato
Il vincitore del The Crypta Rock Contest 2026 riceverà lo Snowhite Records Artist Promotion Award, consistente in un pacchetto promozionale del valore commerciale di € 300,00 (stimato) comprendente:
- intervista esclusiva dedicata;
- articolo dedicato attraverso il network Snowhite Records e Into The Crypta;
- promozione attraverso i canali social ufficiali della manifestazione;
- presenza in evidenza sul sito Snowhite Records;
- inserimento prioritario nella futura programmazione della radio indipendente collegata al network;
- ulteriori attività promozionali eventualmente definite dall’Organizzazione.
Il vincitore potrà inoltre beneficiare di eventuali premi aggiuntivi messi a disposizione da sponsor e partner aderenti alla manifestazione.
2° Classificato
Il secondo classificato riceverà uno Snowhite Records Artist Promotion Award consistente in attività promozionali e di visibilità del valore commerciale di € 200,00 (stimato), comprendenti:
- articolo dedicato attraverso il network Snowhite Records e Into The Crypta;
- promozione attraverso i canali social ufficiali della manifestazione;
- inserimento nella futura programmazione della radio indipendente collegata al network;
- ulteriori attività promozionali eventualmente definite dall’Organizzazione.
Il secondo classificato potrà inoltre beneficiare di eventuali premi aggiuntivi messi a disposizione da sponsor e partner aderenti alla manifestazione.
3° Classificato
Il terzo classificato riceverà uno Snowhite Records Artist Promotion Award consistente in attività promozionali e di visibilità del valore commerciale di € 100,00 (stimato), comprendenti:
- promozione attraverso i canali ufficiali della manifestazione;
- presenza sul sito Snowhite Records;
- inserimento nella futura programmazione della radio indipendente collegata al network.
Il terzo classificato potrà inoltre beneficiare di eventuali premi aggiuntivi messi a disposizione da sponsor e partner aderenti alla manifestazione.
4° Classificato
Il quarto classificato riceverà:
- presenza Particolare sul sito Snowhite Records nella sezione dedicata ai finalisti;
- opportunità di visibilità attraverso i canali ufficiali della manifestazione;
- possibilità di inserimento nella futura programmazione della radio indipendente collegata al network.
Tutti i Partecipanti
Tutte le band e gli artisti regolarmente iscritti al Contest potranno beneficiare di opportunità di visibilità attraverso il sito Snowhite Records, il network Into The Crypta e gli eventuali progetti futuri collegati alla promozione artistica e musicale sviluppati dall’Organizzazione. Oltre che alla possibilità di inserimento nella futura programmazione della radio indipendente collegata al network.
L’obiettivo del The Crypta Rock Contest 2026 non si limita alla sola competizione finale, ma intende favorire la creazione di una rete di relazioni e opportunità tra artisti, media partner, operatori del settore e realtà attive nella promozione musicale.
Per tale motivo, l’Organizzazione si riserva la facoltà di mantenere rapporti di collaborazione con le band e gli artisti partecipanti anche successivamente alla conclusione della manifestazione, attraverso attività editoriali, promozionali, radiofoniche, eventi, interviste, collaborazioni artistiche e ulteriori iniziative compatibili con le finalità del progetto.
Premi Speciali e Premi Sponsor
L’Organizzazione si riserva la facoltà di istituire ulteriori premi speciali, riconoscimenti della critica, premi del pubblico, premi sponsor o altre opportunità promozionali che potranno essere comunicate prima o durante la Finale Live.
I premi potranno essere integrati, ampliati o migliorati in funzione dell’adesione di sponsor, partner commerciali, media partner e collaboratori della manifestazione.
Art. 9 – Diritti di Immagine, Audio, Video e Materiale Promozionale
Con la partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026, ciascun partecipante autorizza l’Organizzazione, Into The Crypta, Snowhite Records, Happy Ranch e gli eventuali partner ufficiali della manifestazione a realizzare, utilizzare, pubblicare, diffondere e archiviare fotografie, registrazioni audio, riprese video, interviste, contenuti multimediali e materiale promozionale relativo alla propria partecipazione al Contest.
L’autorizzazione comprende l’utilizzo del materiale raccolto durante tutte le fasi della manifestazione, incluse le attività di iscrizione, promozione, selezione, finale live, premiazione ed eventuali iniziative collegate.
I partecipanti autorizzano inoltre l’utilizzo del proprio nome artistico, del nome della band, del logo, delle fotografie promozionali, delle immagini e dei materiali forniti in fase di iscrizione per finalità informative, editoriali, promozionali e divulgative connesse al Contest.
Tale utilizzo potrà avvenire attraverso:
- siti web ufficiali;
- social network;
- piattaforme video e streaming;
- podcast;
- web radio e radio partner;
- comunicati stampa;
- articoli e pubblicazioni editoriali;
- materiale promozionale cartaceo e digitale;
- archivi storici della manifestazione.
L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito e senza limiti territoriali, esclusivamente per finalità collegate alla promozione del Contest, dei partecipanti e delle attività sviluppate dall’Organizzazione.
Resta inteso che tutti i diritti d’autore relativi ai brani musicali rimangono di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e aventi diritto. L’Organizzazione non acquisisce alcun diritto di sfruttamento commerciale sulle opere presentate, salvo specifici accordi eventualmente sottoscritti successivamente con i partecipanti.
I partecipanti dichiarano di essere in possesso delle autorizzazioni necessarie per la diffusione dei materiali forniti e manlevano l’Organizzazione da eventuali contestazioni avanzate da terzi.
Art. 10 – Privacy e Trattamento dei Dati Personali
I dati personali raccolti durante la procedura di iscrizione saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.
I dati forniti dai partecipanti saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione, gestione, promozione e svolgimento del The Crypta Rock Contest 2026, nonché per le attività amministrative e comunicative ad esso collegate.
I dati raccolti potranno comprendere, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici dei partecipanti;
- recapiti telefonici ed e-mail;
- informazioni artistiche e promozionali;
- fotografie e materiale multimediale fornito volontariamente dai partecipanti;
- documentazione eventualmente richiesta per la partecipazione di soggetti minorenni.
I dati saranno trattati da Snowhite Records by Winsure System in qualità di soggetto incaricato della gestione organizzativa e amministrativa della manifestazione, nonché dagli eventuali collaboratori, partner e fornitori coinvolti esclusivamente per le finalità strettamente collegate al Contest.
I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali estranee alla manifestazione.
I partecipanti potranno esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa vigente in materia di accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione, opposizione e cancellazione dei propri dati personali, nei limiti compatibili con la corretta gestione della manifestazione.
L’invio della candidatura comporta la presa visione dell’informativa privacy e l’accettazione del trattamento dei dati personali per le finalità previste dal presente Regolamento.
Art. 11 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026 comporta la piena conoscenza e l’incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento.
Con l’invio della candidatura, il referente della band o dell’artista partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento, impegnandosi a rispettarne ogni disposizione.
Il referente che presenta la candidatura dichiara inoltre di essere autorizzato ad agire in rappresentanza della band o dell’artista iscritto e di aver informato gli eventuali altri componenti in merito ai contenuti del presente Regolamento.
L’Organizzazione si riserva il diritto di escludere dalla manifestazione candidature o partecipanti che non rispettino le disposizioni previste dal presente Regolamento o che assumano comportamenti incompatibili con le finalità e lo spirito della manifestazione.
Art. 12 – Modifiche al Regolamento e Facoltà dell’Organizzazione
L’Organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche, integrazioni o aggiornamenti al presente Regolamento qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative, tecniche, artistiche, promozionali, logistiche o per cause di forza maggiore.
Eventuali modifiche saranno comunicate attraverso i canali ufficiali della manifestazione e avranno efficacia dalla data della loro pubblicazione.
L’Organizzazione si riserva inoltre la facoltà di modificare programmi, orari, modalità operative, composizione delle commissioni artistiche, modalità di votazione, premi, partner, sponsor e ogni altro elemento organizzativo necessario al corretto svolgimento della manifestazione.
In caso di eventi straordinari, indisponibilità della location, problematiche tecniche, condizioni meteorologiche avverse o altre circostanze non dipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, quest’ultima potrà rinviare, sospendere, modificare o annullare la manifestazione senza che ciò comporti responsabilità o obblighi risarcitori nei confronti dei partecipanti.
Art. 13 – Disposizioni Finali
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, ogni decisione sarà rimessa alla valutazione dell’Organizzazione, che agirà nel rispetto delle finalità artistiche e promozionali del The Crypta Rock Contest 2026.
Le decisioni dell’Organizzazione e delle Commissioni Artistiche nominate nell’ambito della manifestazione sono definitive e insindacabili. Il presente Regolamento costituisce l’unico documento ufficiale di riferimento per la partecipazione al The Crypta Rock Contest 2026. La versione ufficiale e aggiornata del Regolamento sarà pubblicata e resa disponibile attraverso i canali ufficiali della manifestazione. L’iscrizione al Contest comporta l’accettazione integrale di tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del The Crypta Rock Contest 2026 è Snowhite Records by Winsure System, soggetto incaricato della gestione organizzativa e amministrativa della manifestazione.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente o per ottenere informazioni riguardanti i dati conferiti in fase di iscrizione, gli interessati potranno contattare l’Organizzazione al seguente indirizzo e-mail: cryptarockcontest@gmail.com
I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della manifestazione, delle attività promozionali ad essa collegate e degli eventuali adempimenti amministrativi previsti dalla normativa vigente.
v. 1.0 – 26/06/2026